Bienvenue sur le dispositif d'alertes Baker Tilly


1

Vous avez des questions ?

Voir la Foire aux questions
2

Votre première alerte

Vous voulez soumettre votre première alerte

Déposer une alerte
3

Espace lanceur d'alerte

Vous avez déjà soumis une alerte, vous pouvez accéder à votre boîte de dialogue à l'aide du bouton « Se connecter »

Se connecter

Le mot du Président

Nous avons bâti au fil des décennies une solide réputation fondée sur nos compétences, notre expertise, notre capacité à nous adapter aux besoins de nos clients et à l’évolution de nos métiers. Cette réputation ne serait pas ce qu’elle est si elle n’était fondée sur l’intégrité de chacun d’entre-nous. Nos valeurs et nos engagements éthiques nous rassemblent et constituent notre ADN. Le respect des lois et de la règlementation doit dès lors rester notre priorité à tous.

 

C’est en ce sens que Baker Tilly a décidé le déploiement du dispositif d’alertes Ethicorp qui s’inscrit dans notre démarche d’éthique et de conformité. Cette solution vise à établir et pérenniser une culture de transparence et d’intégrité en permettant d’apporter les plus hautes garanties d’impartialité et d’indépendance.

 

Cette plateforme française de réception et pré-traitement des alertes est entièrement gérée et administrée par des avocats, professionnels réglementés indépendants, astreints à des obligations déontologiques et disciplinaires strictes, notamment en matière de confidentialité et secret professionnel.

 

Ce dispositif est largement ouvert, non seulement à nos collaborateurs mais aussi à l’ensemble de nos clients, fournisseurs et partenaires. Il est le reflet de l’engagement éthique profond de notre Groupe.

 

Samuel Ronflé, Président Baker Tilly en France
  • Après avoir envoyé votre alerte vous recevez un accusé réception par courriel. 
  • Vous pouvez à tout moment consulter le statut de l’alerte sur votre compte.
  • Nous revenons vers vous au fur et à mesure de l’avancement du dossier, éventuellement pour vous demander des renseignements complémentaires. Vous recevrez à chaque fois un courriel vous demandant de vous connecter à votre espace personnel pour prendre connaissance de notre message.
  • Vous serez informé dans les trois mois de votre alerte du suivi et des éventuelles mesures de remédiation

Oui, les alertes peuvent être anonymes. Vous devrez renseigner votre email, mais vous pourrez utiliser un pseudo sur la plateforme Ethicorp.


Si vous déposez une alerte de manière non anonyme, votre nom ne sera pas communiqué à Baker Tilly et Ethicorp ne le communiquera pas. Ethicorp conservera de manière strictement confidentielle tout élément qui permettrait d’identifier le lanceur d’alerte. Baker Tilly s’est par ailleurs engagé contractuellement avec Ethicorp à ne pas demander ni tenter de rechercher l’identité du lanceur d’alerte.

Oui, vous êtes d’ailleurs protégé par la loi, qui sanctionne toute violation du nom du lanceur d’alerte, des personnes visées ou mentionnées par l’alerte ou des faits objets de l’alerte.

Afin de garantir votre confidentialité, nous vous conseillons, pour vous connecter, de privilégier un ordinateur ou un smartphone personnel. Si vous renseignez un email, veillez à utiliser une adresse mail non professionnelle.

Ce dispositif est très largement ouvert :

  • Aux membres du personnel Baker Tilly
  • Aux anciens membres du personnel, lorsque leurs informations ont été obtenues pendant leur activité
  • Aux personnes candidates à un emploi au sein de Baker Tilly, lorsque les informations ont été obtenues dans le cadre de cette candidature
  • Aux collaborateurs extérieurs et occasionnels
  • Aux associés
  • Aux dirigeants
  • Aux cocontractants de Baker Tilly à leurs sous-traitants, et s’il s’agit d’entreprises à leurs dirigeants et aux membres de leur personnel

 

Grâce à votre alerte, vous pourrez signaler à Baker Tilly des comportements contraires à l’éthique et des actes répréhensibles le plus tôt possible, avant qu’un éventuel préjudice grave ne se produise. Vous avez ainsi un rôle fondamental d’information et de protection.

  • Confidentialité : l’identité est connue mais conservée secrète. Si vous donnez votre identité lors de votre inscription sur la plateforme Ethicorp, nos avocats ne la divulgueront pas, ils sont tenus à un devoir de confidentialité, même à l’égard de Baker Tilly.
  • Anonymat : l’identité de la personne est inconnue.

Dans le doute, dès lors que vous êtes de bonne foi, déclarez, nos avocats sont spécialisés et feront le tri. Ils vous tiendront informé.

Dans le doute, dès lors que vous êtes de bonne foi, déclarez, nos avocats sont spécialisés et feront le tri. Ils vous tiendront informé.

Si vous êtes de bonne foi et que l’enquête révèle que l’alerte était infondée, la loi vous protège. Si vous vous en apercevez vous-même, prévenez-nous via votre compte de lanceur d’alerte et nous classerons le dossier s’il n’est pas justifié.

Oui, c’est même recommandé pour que vous soyez rassuré sur la totale confidentialité de votre parcours en tant que lanceur d'alerte. La plateforme Ethicorp est accessible 24h/24 et 7j/7 (sauf maintenance) et fonctionne avec tous les navigateurs.

Nous vous recommandons d’utiliser votre email personnel, une adresse que personne d’autre que vous ne peut consulter.

Nous acceptons tous les formats habituels (word, excel, pdf...).

Si vous n'avez pas assez de place pour joindre tous vos fichiers, joignez ce que vous pouvez et vous pourrez ensuite compléter votre alerte via votre compte en joignant les fichiers complémentaires.

Connectez-vous à la plateforme Ethicorp et envoyez-nous un message depuis votre compte. N’envoyez pas de mail, seule la plateforme Ethicorp est totalement confidentielle et sécurisée.

La direction de l’entreprise Baker Tilly s'est engagée dans une démarche éthique forte. Tous les signalements qui entrent dans le cadre de la loi seront transmis à l’entreprise Baker Tilly, qui s’est engagée à un suivi.

Vous devez décrire, de façon factuelle et détaillée, les faits et informations que vous souhaitez rapporter. Vous pouvez joindre des documents de nature à étayer votre signalement, lorsque vous disposez de tels éléments.

Après réception de votre alerte, celle-ci sera traitée par un avocat externe à l’organisation du groupe Baker Tilly. Elle sera ensuite relayée au comité d’éthique Baker Tilly.

Les alertes sont traitées par le comité d’éthique Baker Tilly.  Ce comité est composé de :

  • Laurent Rivault – Expert-comptable Associé - Directeur Délégué aux Activités 
  • Thibaut Rimaud -Directeur des Ressources Humaines & Communication interne
  • Philippe Gislard - Directeur Administratif et Financier
Conformément à la délibération de la CNIL du 18 juillet 2019, Ethicorp s'est engagée notamment, par voie contractuelle, à ne pas utiliser les données à des fins détournées, à assurer leur confidentialité, à respecter la durée de conservation limitée des données et à procéder à la destruction ou à la restitution de tous les supports manuels ou informatisés de données à caractère personnel au terme de sa prestation. Pour toute demande relative au traitement des données personnelles via le dispositif Ethicorp, nous vous invitons à le faire via votre compte lanceur d’alerte sur la plateforme Ethicorp.



Baker Tilly
4 RUE PAPIAU DE LA VERRIE - 49000 ANGERS - France